Nyomtatott könyvek beszerzésének igénylése

1. Új beszerzési igény felmerülése esetén látogasson el az SZTE Klebelsberg Könyvtár alábbi weboldalára: http://www.ek.szte.hu/kezdooldal/konyvtarhasznalat/szolgaltatasaink/beszerzes-egyetemi-egysegek-szamara/#belfoldi

2. Töltse le a Beszerzési igénylőlap és a melléklet könyvrendeléshez nevű formanyomtatványokat. Töltse ki mindkét nyomtatványt!

3. Néhány támpont a melléklet kitöltéséhez:

  1. Kérünk minden adatot megadni, amely segíti az igény pontos beazonosítását és az ügyintézést.
  2. Kizárólag a megfelelő aláírásokkal és bélyegzőkkel ellátott igénylőlapot áll módunkban befogadni. Hiányosan kitöltött igénylőlap esetén hiánypótlást, ill. javítást kérünk, és a megrendelést a végleges igénylőlap alapján indítjuk.
  3. A táblázat fejlécének jobb oldali részében szükséges megadni az igénylő SZTE egység teljes nevét.
  4. A könyv szerzője és az ISBN nem minden esetben létező adat, ezért nem kötelező. Az egyéb információ, megjegyzés mezőben kérünk megadni minden olyan információt, kiadási adatot, ami segítheti a kiadvány beazonosítását.
  5. A beszerzett példány elhelyezésére két lehetőség van:
      1. Munkavállalói kölcsönzésbe kérik: a példány az igénylő és a beszerzést finanszírozó egység azon munkatársának (SZTE munkavállaló) személyes használatába kerül, aki a beszerzésben leginkább érdekelt (ti. a terület kutatója, a példány leggyakoribb olvasója, használója).
      2. Nem kérik munkavállalói kölcsönzésbe: az SZTE Klebelsberg Könyvtárban kerül elhelyezésre, ezáltal kölcsönözhetővé vagy helyben olvashatóvá válik a könyvtárat használó közösség számára.
  6. A felelősségvállaló nevének és olvasójegyszámának megadása a 3/e/1. esetben szükséges, hiszen a munkavállalói kölcsönzéshez szükséges előkészítő adminisztráció ennek ismeretében oldható meg. Ha a leendő felelősségvállalónak nincs érvényes könyvtári regisztrációja, azt a Könyvtár teljes nyitvatartási idejében kezdeményezheti a Kölcsönzőben.
  7. Az igényelt kiadvány 1 példányának bruttó kiskereskedelmi árát kérjük feltüntetni (akciók, kedvezmények nélkül). Devizás árak esetén az egyes pénznemeknek (HUF, EUR, USD vagy GBP) megfelelő lapfül kitöltését kérjük. A teljes megrendelés leadásához több lapfül is használható. A táblázatokba épített képletek az egységár és az igényelt példányszám segítségével pénznemenként kiszámolják az összeget tételenként és a végösszeg tekintetében egyaránt. Az előzetes kötelezettségvállalást minden pénznem esetében külön-külön kérjük megtenni.
  8. A témaszám mezőben a tárgyévben érvényes, terhelhető témaszámot kérjük megadni.
  9. A táblázatok alapesetben 6 tétel rögzítésére alkalmasak, de a rejtett sorok feloldásával, ill. további sorok beszúrásával tetszőleges számú tétel vehető fel a listákra.
  10. Pályázati forrás felhasználása esetén szükséges megadni a pályázat számát és lejárati dátumát. A pályázat elszámolásával összefüggő formai követelményeket előre kérjük jelezni. Utólagos javítást, módosítást nem minden esetben áll módunkban kérni a beszállítópartnerektől.
  11. Előzetes kötelezettségvállalás: az igényt csak akkor tudjuk befogadni, és a megrendelési folyamatot csak akkor indítjuk el, ha mind a kötelezettségvállaló, mind a pénzügyi ellenjegyző neve és aláírása szerepel a benyújtott dokumentumokon. A témaszámfelelős neve és aláírása nem kötelező elem, de megadható.
  12. Az igénylő által megadott kapcsolattartót kérdés esetén e-mailben, ill. telefonon keressük, nyomtatott levelet nem küldünk.

4. A kitöltött és ellenjegyzett igénylőlapot és mellékletét elektronikus formában a konyvbeszerzes@ek.szte.hu címre kérjük beküldeni. Ugyancsak kérjük postázni a kitöltött dokumentumok eredeti példányait az SZTE Klebelsberg Könyvtár címére (Szeged, Ady tér 10.).

5. A beérkezett példányok leltári értelemben az SZTE Klebelsberg Könyvtár állományába kerülnek.

    • Amennyiben az igénylőlapon könyvtári elhelyezést kértek, úgy nincs további teendőjük. Az igénylő ebben az esetben értesítést kap a dokumentum beérkezéséről.
    • Ha az igénylőlapon van olyan tétel, amelynek esetében a munkavállalói kölcsönzést jelölték meg, az Állománygyarapító Osztály munkatársa értesítést küld az átvétel esedékességéről a kapcsolattartó e-mail címére. A példányok átvételére, azaz a munkavállalói kölcsönzésre a kiértesítést követően 15 munkanap áll rendelkezésre, ezt követően az át nem vett köteteket könyvtári lelőhelyre irányítjuk, és a későbbiekben nem lesz lehetőség azok munkavállalói kölcsönzésére.

6. Átvétel – munkavállalói kölcsönzés:

    • Helyszíne a földszinti Kölcsönző, amelynek nyitvatartása igazodik könyvtárunk aktuális nyitvatartási idejéhez, mely weboldalunkon ellenőrizhető: http://www.ek.szte.hu/kezdooldal/navigacio/nyitvatartas/
    • Kizárólag személyes ügyintézésre van lehetőség, más nevére még meghatalmazással sem lehet kölcsönözni.
    • A munkavállalói kölcsönzés adminisztrációja az integrált könyvtári rendszer kölcsönző modulján (Corvina JavaCIRC) keresztül történik. Az átvétel nyomtatott bizonylata az Átvételi elismervény munkavállalói kölcsönzés keretében átvett könyvekről nevű nyomtatvány lesz, mely 2 eredeti példányban készül, és amelynek egyik példányát a felelősségvállaló kapja meg, míg másik példányát az SZTE Klebelsberg Könyvtár iktatja.
    • A munkavállalói kölcsönzés keretében elvihető példányok maximális száma összesen 60 db, amely nem csökkenti a felelősségvállaló számára a normál kölcsönzésben kivehető példányok (30 db) darabszámát.
    • A munkavállalói kölcsönzés határideje a kölcsönzéstől számított 60 hónap (5 év), amelynek megújítására egyedileg lehetőséget biztosítunk. A megújítás feltétele a példányok bemutatása a Kölcsönzőben.
    • Mind a normál, mind a munkavállalói kölcsönzésben átvett könyv késedelme blokkolja a további kölcsönzéseket!
    • Amennyiben nem kerül sor a munkavállalói kölcsönzés megújítására, a példányok szakreferensi irányítás alapján raktári vagy szakolvasótermi lelőhelyre kerülnek, hogy a kiadványokhoz való hozzáférés lehetőségét a szélesebb egyetemi olvasóközönség számára is biztosítani tudjuk.
    • Lehetőség van tájékozódni mind a normál, mind a munkavállalói kölcsönzések példányszámáról, pontos tételeiről és a lejárati dátumokról a könyvtári katalógus alábbi oldalán való bejelentkezést követően: https://qulto.bibl.u-szeged.hu/patrondata. A kölcsönzött dokumentumok listái a Könyvtáraim fül alatt láthatóak.
    • A munkavállalói kölcsönzések határidejének közeledtéről lejárati emlékeztetőt küldünk a felelősségvállaló regisztrációkor megadott e-mail címére. A példányok (hasonlóan a normál kölcsönzésben átvett dokumentumokhoz) visszaadhatók a Kölcsönzőben a kölcsönzési határidő lejárta előtt is.
    • A munkavállalói kölcsönzésben átvett dokumentumokat a felelősségvállaló személyes használatra veszi át. Tudomásul veszi, hogy azokat legkésőbb a munkavállalói kölcsönzésben átvett határidő lejártakor vagy az SZTE-vel kapcsolatos munkaviszonya ennél korábbi megszűnésekor vissza kell szolgáltatnia az SZTE Klebelsberg Könyvtárnak. Az átvett dokumentumok megőrzéséért anyagi felelősséggel tartozik.

Folyamatábra

Utolsó módosítás: 2024.01.16.

Nyomtatott könyvek beszerzésének igénylése

By /

1. Új beszerzési igény felmerülése esetén látogasson el az SZTE Klebelsberg Könyvtár alábbi weboldalára: http://www.ek.szte.hu/beszerzes/#belfoldi

2. Töltse le a Beszerzési igénylőlap és a melléklet könyvrendeléshez nevű formanyomtatványokat. Töltse ki mindkét nyomtatványt!

3. Néhány támpont a melléklet kitöltéséhez:

    • Kérünk minden adatot megadni, amely segíti az igény pontos beazonosítását és az ügyintézést.
    • Kizárólag a megfelelő aláírásokkal és bélyegzőkkel ellátott igénylőlapot áll módunkban befogadni. Hiányosan kitöltött igénylőlap esetén hiánypótlást ill. javítást kérünk, és a megrendelést a végleges igénylőlap alapján indítjuk.
    • A táblázat fejlécének jobb oldali részében szükséges megadni az igénylő SZTE egység teljes nevét.
    • A könyv szerzője és az ISBN nem minden esetben létező adat, ezért nem kötelező. Az egyéb információ, megjegyzés mezőben kérünk megadni minden olyan információt, kiadási adatot, ami segítheti a kiadvány beazonosítását.
    • A beszerzett példány elhelyezésére két lehetőség van:
      1. Letétbe kérik: az igénylő és a beszerzést finanszírozó egység azon munkatársához (SZTE munkavállaló) kerül letétbe, aki a beszerzésben leginkább érdekelt (ti. a terület kutatója, a példány leggyakoribb olvasója, használója);
      2. Nem kérik letétbe: az SZTE Klebelsberg Könyvtárban kerül elhelyezésre, ezáltal kölcsönözhetővé vagy helyben olvashatóvá válik a könyvtárat használó közösség részére.
    • A letéti felelősségvállaló nevének és olvasójegyszámának megadása a 3/e/1. esetben szükséges, hiszen a letéti kölcsönzéshez szükséges előkészítő adminisztráció ennek ismeretében oldható meg. Ha a leendő felelősségvállalónak nincs érvényes könyvtári regisztrációja, azt a Könyvtár teljes nyitvatartási idejében kezdeményezheti a Kölcsönzőben.
    • Az igényelt kiadvány 1 példányának bruttó kiskereskedelmi árát kérjük feltüntetni (akciók, kedvezmények nélkül). Devizás árak esetén az MNB napi közép árfolyamán átváltott forint árat kérjük megadni. A táblázatba épített képlet az egységár és az igényelt példányszám segítségével kiszámolja az összeget tételenként és a végösszeg tekintetében egyaránt.
    • A témaszám mezőben a tárgyévben érvényes, terhelhető témaszámot kérjük megadni.
    • A táblázat alap esetben 6 tétel rögzítésére alkalmas, de a rejtett sorok feloldásával ill. további sorok beszúrásával tetszőleges számú tétel vehető fel a listára.
    • Pályázati forrás felhasználása esetén szükséges megadni a pályázat számát és lejárati dátumát. A pályázat elszámolásával összefüggő formai követelményeket előre kérjük jelezni. Utólagos javítást, módosítást nem minden esetben áll módunkban kérni a partnerektől.
    • Előzetes kötelezettségvállalás: az igényt csak akkor tudjuk befogadni, és a megrendelési folyamatot csak akkor indítjuk el, ha mind a kötelezettségvállaló, mind a pénzügyi ellenjegyző neve és aláírása szerepel a benyújtott dokumentumokon. A témaszám felelős neve és aláírása nem kötelező elem, de megadható.
    • Az igénylő által megadott kapcsolattartót kérdés esetén e-mailben ill. telefonon keressük, nyomtatott levelet nem küldünk.

4. A kitöltött és ellenjegyzett igénylőlapot és mellékletét elektronikus formában a letet@ek.szte.hu címre kérjük beküldeni. Ugyancsak kérjük postázni a kitöltött dokumentumok eredeti példányait az SZTE Klebelsberg Könyvtár címére (Szeged, Ady tér 10.).

5. A beérkezett példányok leltári értelemben az SZTE Klebelsberg Könyvtár állományába kerülnek.

    • Amennyiben az igénylőlapon könyvtári elhelyezést kértek, úgy nincs további teendőjük. Az igénylő ebben az esetben értesítést kap a dokumentum beérkezéséről.
    • Ha az igénylőlapon van olyan tétel, amelynek esetében a letétet jelölték meg, az Állománygyarapító Osztály munkatársa értesítést küld az átvétel esedékességéről a kapcsolattartó e-mail címére. A példányok átvételére, azaz a letéti kölcsönzésre a kiértesítést követően 15 munkanap áll rendelkezésre, ezt követően az át nem vett köteteket könyvtári lelőhelyre irányítjuk, és a későbbiekben nem lesz lehetőség azok letéti kölcsönzésére.

6. Átvétel – letéti kölcsönzés:

    • Helyszíne a földszinti Kölcsönző, amelynek nyitvatartása igazodik a Könyvtár aktuális nyitvatartási idejéhez, mely weboldalunkon ellenőrizhető: http://www.ek.szte.hu/nyitvatartas/
    • Kizárólag személyes ügyintézésre van lehetőség, más nevére még meghatalmazással sem lehet kölcsönözni.
    • A letéti kölcsönzés adminisztrációja az integrált könyvtári rendszer kölcsönző modulján (Corvina JavaCIRC) keresztül történik. Az átvétel nyomtatott bizonylata az Átvételi elismervény letéti könyvekről nevű nyomtatvány lesz, mely 2 eredeti példányban készül, és amelynek egyik példányát a letéti felelősségvállaló kapja meg, míg másik példányát a Könyvtár iktatja.
    • A letéti kölcsönzésben elvihető példányok maximális száma összesen 60 db, amely nem csökkenti a felelősségvállaló számára a normál kölcsönzésben kivehető példányok (30 db) darabszámát.
    • A letéti kölcsönzés határideje a kölcsönzéstől számított 60 hónap (5 év), amelynek megújítására egyedileg lehetőséget biztosítunk.
    • Mind a normál, mind a letéti könyv késedelme blokkolja a további kölcsönzéseket!
    • Amennyiben nem kerül sor a letéti kölcsönzés megújítására, a példányok szakreferensi irányítás alapján raktári vagy olvasótermi lelőhelyre kerülnek, hogy a kiadványokhoz való hozzáférés lehetőségét a szélesebb egyetemi olvasóközönség számára is biztosítani tudjuk.
    • Lehetőség van tájékozódni mind a normál, mind a letéti kölcsönzések példányszámáról, pontos tételeiről, és a lejárati dátumokról a könyvtári katalógus alábbi oldalán való bejelentkezést követően: https://qulto.bibl.u-szeged.hu/patrondata. A kölcsönzött dokumentumok listái a Könyvtáraim fül alatt láthatóak.
    • A letéti kölcsönzések határidejének közeledtéről lejárati emlékeztetőt küldünk a letéti felelősségvállaló regisztrációkor megadott e-mail címére. A példányok (hasonlóan a normál kölcsönzésben kivett dokumentumokhoz) visszaadhatók a Kölcsönzőben a kölcsönzési határidő lejárta előtt is.
    • A letéti kölcsönzésben átvett dokumentumokat a letéti felelősségvállaló személyes használatra veszi át. Tudomásul veszi, hogy azokat legkésőbb a letéti határidő lejártakor vagy az SZTE-vel kapcsolatos jogviszonya ennél korábbi megszűnésekor vissza kell szolgáltatnia az SZTE Klebelsberg Könyvtárnak. Az átvett dokumentumok megőrzéséért anyagi felelősséggel tartozik.

Folyamatábra

Utolsó módosítás: 2021.07.21.