Könyvtárunk örömmel fogad felajánlásokat (kiadványok, kéziratok) 18. életévüket betöltött magánszemélyektől, de ez nem jelenti a dokumentumok automatikus befogadását: gyűjtőköri elveink alapján, meglévő állományunkkal összevetve, tartalmi és/vagy használati szempontokat figyelembe véve döntünk az ajándékok állományba kerüléséről.
Mi a teendő a felajánlással kapcsolatban?
Kérjük, mielőtt behoznák a felajánlott dokumentumokat, vegyék fel a kapcsolatot a Szakreferensi Osztály vezetőjével vagy a szakterületileg illetékes szakreferens könyvtárossal.
Alapértelmezésben listát kérünk a felajánlott dokumentumokról (szükséges adatok: szerző, cím, kiadó, kiadási év, állapot).
A beszállításról minden esetben a felajánlónak kell gondoskodnia.
Dokumentumokat kizárólag Ajándékkísérő nyomtatvány kitöltése után veszünk át.
Rossz állapotú, penészes könyveket nem tudunk befogadni.
Azokat a kiadványokat, amelyeket nem áll módunkban állományba venni, a döntést követően leltározatlan fölöspéldányként kezeljük. Lehetőségeinkhez mérten igyekszünk gondoskodni e példányok továbbhasznosításáról (elsősorban közgyűjteményekben).
Hálásak vagyunk ajándékozóinknak, akik adományukkal gazdagítják könyvtárunk állományát, ezzel támogatva az egyetem, a város és a régió könyvtárhasználói közösségét.