Az SZTE Klebelsberg Könyvtár és Levéltár az egyetem karainak és szervezeti egységeinek megkeresésére adatszolgáltatást végez azon iratanyagok alapján, amelyeket őrizetében tart. A levéltár különösen a következő ügyekben nyújt segítséget:
- nyugdíjazással kapcsolatos szolgálati idő megállapítása,
- elveszett vagy megsemmisült okmányok pótlása céljából történő igazolás vagy másolat kiállítása.
Az ilyen jellegű megkeresések elsősorban az egyes karok vagy központi egységek ügyintézői részéről érkeznek, akik a szükséges információk birtokában jogosultak az iratbetekintés és másolatkérés kezdeményezésére.
A másolatokat a levéltár – lehetőség szerint – digitálisan bocsátja rendelkezésre, az iratok jellegétől és állapotától függően.
Az adatszolgáltatási igényeket kérjük a következő e-mail-címre küldeni: leveltar@szte.hu
A levélben kérjük pontosan megjelölni:
- az érintett személy nevét,
- a tanulmányok megkezdésének pontos időpontját
- a tanulmányok pontos megnevezését
- az ügy jellegét (pl. szolgálati idő igazolása, okmánypótlás),
- a kérelmet benyújtó szervezeti egység megnevezését és elérhetőségét.